Электронный документооборот (ЭДО) в 1С позволяет удобно обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами. Иногда документы приходят в заархивированном виде, и их необходимо распаковать перед обработкой. В этой статье рассмотрим, как это сделать.
Содержание
Подготовка к распаковке документа
Перед началом работы убедитесь, что:
- У вас установлена актуальная версия 1С, поддерживающая работу с ЭДО.
- Документ получен через систему электронного документооборота (например, Диадок, СБИС, Такснет).
- Файл имеет допустимый архивный формат (ZIP, RAR, 7z и др.).
Пошаговая инструкция по распаковке документа
Загрузка архива в систему
Откройте раздел ЭДО в вашей конфигурации 1С и найдите входящий документ. Если файл прикреплен в виде архива, скачайте его на компьютер.
Распаковка архива
Используйте стандартный архиватор (WinRAR, 7-Zip или встроенные средства Windows) для извлечения файлов:
- Щелкните правой кнопкой мыши по архиву.
- Выберите Извлечь все.
- Укажите папку для сохранения файлов.
Загрузка распакованных файлов в 1С
После распаковки вернитесь в 1С и выполните следующие действия:
- В разделе ЭДО нажмите Загрузить документ.
- Выберите распакованный файл (обычно в формате XML, JSON или PDF).
- Подтвердите загрузку.
Проверка и обработка документа
После загрузки система автоматически проверит документ на соответствие требованиям ЭДО. Если все в порядке, документ будет доступен для дальнейшей работы.
Возможные проблемы и их решение
| Проблема | Решение |
| Архив поврежден | Попробуйте скачать файл повторно или запросите повторную отправку у контрагента. |
| Неизвестный формат | Убедитесь, что используете поддерживаемый архиватор или конвертируйте файл в другой формат. |
| Ошибка при загрузке в 1С | Проверьте, соответствует ли документ требованиям ЭДО. При необходимости обратитесь в поддержку. |
Заключение
Распаковка документов в 1С ЭДО — несложный процесс, если следовать инструкции. В случае возникновения ошибок проверьте целостность архива и корректность формата файлов. При необходимости обратитесь к документации вашей конфигурации 1С или в техническую поддержку.
