Электронный документооборот (ЭДО) - это современный способ обмена документами между организациями и государственными органами в цифровом формате. Вместо бумажных документов используются электронные версии с юридической силой.
Содержание
Как работает ЭДО
Система электронного документооборота позволяет:
- Создавать документы в электронном виде
- Подписывать их электронной подписью
- Отправлять контрагентам через специальные операторы
- Получать и учитывать входящие документы
Основные участники системы
| Участник | Роль |
| Участники обмена | Компании и ИП, обменивающиеся документами |
| Операторы ЭДО | Специальные организации, обеспечивающие передачу |
| Налоговая служба | Получает отчетность через ЭДО |
Какие документы можно передавать через ЭДО
- Счета-фактуры
- Накладные (ТОРГ-12)
- Акты выполненных работ
- Договоры
- Налоговую отчетность
- Кадровые документы
Преимущества электронного документооборота
- Экономия времени - документы доходят за минуты
- Снижение затрат на бумагу и доставку
- Упрощение архивирования и поиска документов
- Минимизация ошибок при передаче данных
- Юридическая значимость документов
Что нужно для подключения ЭДО
| Требование | Описание |
| Электронная подпись | Квалифицированная подпись для руководителя |
| Программное обеспечение | Специальная программа или веб-сервис |
| Договор с оператором | Соглашение с одним из операторов ЭДО |
Обязателен ли ЭДО
С 2022 года электронный документооборот обязателен для:
- НДС-фактур при работе с НДС
- Сдачи отчетности в налоговую
- Работы с госзакупками
- Крупных налогоплательщиков
ЭДО - это современная замена бумажным документам, которая упрощает бизнес-процессы и делает работу организаций более эффективной. Переход на электронный документооборот становится необходимым условием для успешного ведения бизнеса.
