Выдача займа сотруднику требует правильного оформления в бухгалтерском и налоговом учете. В программе 1С предусмотрены специальные механизмы для отражения таких операций. Рассмотрим пошаговую процедуру оформления займа сотруднику в различных конфигурациях 1С.
Содержание
Введение
Подготовительные действия
- Заключить договор займа с сотрудником
- Определить условия займа (сумма, срок, процентная ставка)
- Подготовить приказ или распоряжение о выдаче займа
Оформление займа в 1С:Бухгалтерия 8
Создание документа
Перейдите в раздел "Банк и касса" → "Кассовые документы" и создайте новый документ "Выдача наличных".
Заполнение документа
| Поле | Значение |
| Тип операции | Выдача подотчетному лицу |
| Получатель | Выберите сотрудника из справочника |
| Сумма | Укажите сумму займа |
| Статья движения денежных средств | Выдача займов работникам |
Проводки
При проведении документа сформируются проводки:
- Дт 73.1 "Расчеты по предоставленным займам"
- Кт 50 "Касса"
Оформление процентного займа
Для процентных займов дополнительно необходимо:
- Настроить справочник "Договоры" с указанием процентной ставки
- Регулярно начислять проценты документом "Операция, введенная вручную"
- Отражать выплату процентов через кассовые документы
Учет возврата займа
При возврате займа создайте документ "Приходный кассовый ордер" с указанием:
- Вид операции - Возврат подотчетных сумм
- Основание - Возврат займа
- Сумма - равная выданному займу
Особенности в 1С:ЗУП
В конфигурации "Зарплата и управление персоналом":
| Действие | Описание |
| Выдача займа | Через документ "Выдача займа работнику" |
| Погашение | Автоматическое удержание из зарплаты |
| Учет процентов | Настройка в параметрах учета |
Налоговый учет
Важные моменты налогового учета:
- Проценты по займу включаются в внереализационные доходы
- При беспроцентном займе возникает налог на материальную выгоду
- Удержание НДФЛ с материальной выгоды
Типовые ошибки
| Ошибка | Решение |
| Неверно указан вид договора | Проверить настройки договора |
| Не начисляются проценты | Настроить расписание начислений |
| Неправильные проводки | Проверить настройки счетов учета |
Заключение
Правильное оформление займа сотруднику в 1С требует внимательного заполнения документов и контроля за начислением процентов. Регулярное сверка расчетов с сотрудниками поможет избежать ошибок в учете.
