ЭДО расшифровывается как "Электронный документооборот". Это система обмена юридически значимыми документами в электронном формате между организациями и государственными органами.
Содержание
Определение ЭДО
Где можно встретить значок ЭДО?
- В программах для бухгалтерского учета (1С, Контур и др.)
- На сайтах государственных услуг
- В личных кабинетах налоговой службы
- В банковских системах для юридических лиц
Основные виды ЭДО
| Тип ЭДО | Описание |
| ЭДО с контрагентами | Обмен договорами, актами, накладными |
| ЭДО с госорганами | Сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС |
| Внутренний ЭДО | Документооборот внутри организации |
Преимущества электронного документооборота
- Сокращение времени на обработку документов
- Уменьшение расходов на бумагу и печать
- Повышение безопасности хранения документов
- Упрощение поиска и архивирования
- Снижение вероятности потери документов
Как подключить ЭДО?
- Выбрать оператора электронного документооборота
- Получить электронную подпись
- Настроить программное обеспечение
- Заключить соглашение с контрагентами
Юридическая значимость
Документы, отправленные через ЭДО, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, при условии наличия квалифицированной электронной подписи.
Технические требования
Для работы с ЭДО необходимо иметь компьютер с доступом в интернет, специальное ПО и средство криптографической защиты информации.
