Процесс оформления документов имеет строго определенные названия в делопроизводстве и юридической практике. Рассмотрим основные термины и их значение при работе с различными видами документов.

Содержание

Основные термины оформления документов

ТерминОпределениеПрименение
СоставлениеСоздание текста документаПервоначальная подготовка
ОформлениеПридание документу юридической силыДобавление реквизитов
УдостоверениеПодтверждение подлинностиПодпись, печать

Виды оформления документов

Первичное оформление

  • Составление проекта документа
  • Согласование с заинтересованными сторонами
  • Присвоение регистрационного номера

Юридическое оформление

  1. Подписание уполномоченными лицами
  2. Проставление печати (при необходимости)
  3. Регистрация в журнале учета
  4. Внесение в электронную систему

Реквизиты документа

ОбязательныеДополнительные
Наименование организацииГриф утверждения
Дата составленияОтметка о контроле
Регистрационный номерИсполнитель

Процедуры оформления

  • Нострификация - признание иностранных документов
  • Легализация - придание юридической силы
  • Апостилирование - международное заверение
  • Верификация - проверка подлинности

Оформление по типам документов

Тип документаОсобенности оформления
ОрганизационныеПодпись руководителя, печать
РаспорядительныеГриф утверждения
ДоговорыПодписи сторон, печати

Заключение

Правильное оформление документа называется по-разному в зависимости от этапа работы с ним и придаваемого юридического статуса. Знание точных терминов позволяет корректно организовать документооборот и обеспечить юридическую силу создаваемых документов.

Другие статьи

Как правильно ответить на письмо "Отправляли" и прочее