Все платежные документы должны храниться не менее 5 лет. При выдаче зарплаты наличными требуйте подпись работника в ведомости. Электронные переводы делайте с четким назначением платежа.
Содержание
Основные способы подтверждения выплат
- Расчетные листки с подписью работника
- Банковские выписки о переводах
- Кассовые ордера при выдаче наличными
- Трудовой договор с графиком выплат
Документальное подтверждение
| Документ | Юридическая сила |
| Платежные ведомости | Первичный учетный документ |
| Банковская выписка | Подтверждение факта перевода |
| Кассовая книга | Учет наличных выплат |
Пошаговая инструкция для работодателя
Подготовка документов
- Сформируйте расчетные листки за спорный период
- Распечатайте банковские выписки с отметкой банка
- Подготовьте копии платежных поручений
- Соберите ведомости о выдаче зарплаты
Электронные доказательства
- Скриншоты из бухгалтерской программы
- Электронные платежные документы
- Письма с расчетами, отправленные работнику
- Логи системы банк-клиент
Действия при судебном споре
| Ситуация | Рекомендуемые действия |
| Работник отрицает получение | Предоставить подписанные ведомости |
| Спор о размере выплат | Предъявить расчетные листки |
| Претензии по срокам | Показать даты платежных документов |
Важные рекомендации
