Официальные решения, принимаемые организациями и государственными органами, требуют правильного документального оформления. Такой документ фиксирует принятое решение и служит основанием для его исполнения.
Содержание
Официальные решения, принимаемые организациями и государственными органами, требуют правильного документального оформления. Такой документ фиксирует принятое решение и служит основанием для его исполнения.
Основные виды решений-документов
| Тип решения | Где применяется | Особенности |
| Приказ | Коммерческие организации | Обязателен для исполнения сотрудниками |
| Постановление | Государственные органы | Имеет нормативный характер |
| Распоряжение | Органы исполнительной власти | Касается конкретных оперативных вопросов |
| Решение | Коллегиальные органы | Принимается большинством голосов |
Структура документа "Решение"
Обязательные элементы:
- Шапка документа (наименование организации)
- Название документа и его номер
- Дата и место принятия решения
- Преамбула (основание для рассмотрения)
- Постановляющая часть
- Подписи ответственных лиц
- Отметка об исполнителе
Требования к оформлению:
- Использование официального бланка организации
- Нумерация страниц (если документ многостраничный)
- Четкая формулировка распорядительной части
- Указание сроков исполнения
- Отметка о согласовании (при необходимости)
Пример оформления постановляющей части
| Элемент | Пример формулировки |
| Основное решение | Утвердить положение о.../Создать рабочую группу по... |
| Поручения | Назначить ответственным.../Обеспечить выполнение... |
| Сроки | Выполнить до.../Представить отчет к... |
| Контроль | Возложить контроль исполнения на... |
Особенности разных видов решений
1. Коллегиальные решения
- Указываются результаты голосования
- Приводятся особые мнения участников
- Подписывается председателем и секретарем
- Прилагается список участников заседания
2. Индивидуальные решения
- Издаются единолично руководителем
- Не требуют обсуждения
- Могут быть отменены только вышестоящим органом
- Вступают в силу с момента подписания
Юридическая сила решения
| Фактор | Влияние на силу документа |
| Правомочность органа | Решение недействительно, если принято неправомочным органом |
| Соблюдение процедуры | Нарушение порядка принятия делает решение оспоримым |
| Оформление | Отсутствие обязательных реквизитов снижает юридическую силу |
Правильно оформленное решение как документ служит важным инструментом управления и позволяет четко фиксировать принятые меры для их последующего исполнения и контроля.
