Проверка подлинности справки – важный процесс, который позволяет убедиться в достоверности документа и его соответствии установленным требованиям. В зависимости от типа справки, проверка может проводиться различными способами.
Содержание
Основные методы проверки справок
Визуальная проверка
Самый простой способ, который включает в себя:
- Проверку наличия всех необходимых реквизитов (печати, подписи, даты);
- Соответствие формы документа установленному образцу;
- Отсутствие явных признаков подделки (размытые печати, несоответствие шрифтов).
Проверка через официальные базы данных
Для некоторых видов справок доступна онлайн-проверка:
- Медицинские справки – через систему ЕГИСЗ;
- Справки о доходах – через ФНС;
- Справки из ПФР – через портал Госуслуг.
Верификация через QR-код
Многие современные справки содержат QR-код, который:
- Позволяет мгновенно проверить подлинность документа;
- Содержит ссылку на официальную базу данных;
- Отображает актуальную информацию о документе.
Как проверить электронную справку
Электронные справки, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), проверяются следующим образом:
- Открыть файл справки в специальной программе (например, КриптоПро);
- Проверить валидность электронной подписи;
- Убедиться, что документ не был изменен после подписания.
Проверка справки работодателем
При приеме документов от сотрудника работодатель должен:
| 1 | Сверить данные в справке с паспортными данными |
| 2 | Проверить контактные данные выдавшей организации |
| 3 | При необходимости сделать запрос в организацию, выдавшую справку |
Что делать при обнаружении поддельной справки
- Немедленно сообщить в правоохранительные органы;
- Не принимать документ к рассмотрению;
- Сообщить в организацию, чья печать была подделана.
Важно!
Использование поддельной справки является уголовно наказуемым деянием по статье 327 УК РФ и может повлечь за собой штраф или лишение свободы.
