Собственноручная подпись является важным реквизитом документа, придающим ему юридическую силу. Рассмотрим правила оформления подписи в различных видах документов.

Содержание

Основные требования к подписи

УникальностьДолжна отличаться от обычного почерка
ПостоянствоДолжна соответствовать образцу в паспорте
ЧитаемостьДолжна содержать элементы фамилии или инициалов

Техника выполнения подписи

Правильное расположение

  1. Ставьте подпись в отведенном для этого месте
  2. Не выходите за границы поля подписи
  3. Оставляйте подпись полностью в пределах документа

Инструменты для подписи

  • Используйте ручку с пастой синего или черного цвета
  • Избегайте карандашей и фломастеров
  • Не применяйте гелевые ручки для важных документов

Особенности для разных документов

Финансовые документыТребуется полное соответствие банковскому образцу
ДоговорыРекомендуется расшифровка (ФИО) рядом с подписью
Официальные заявленияОбязательно указание даты рядом с подписью

Частые ошибки

  • Использование разных вариантов подписи
  • Слишком простая или легко подделываемая подпись
  • Отсутствие расшифровки при требовании
  • Подпись карандашом или стираемой ручкой

Рекомендации по безопасности

Не оставляйте образцы подписи на чистых листахЗащита от подделки
Используйте разные варианты для разных целейРазделение подписей по степени важности
Периодически обновляйте подписьКаждые 5-7 лет

Важная информация

При изменении подписи следует уведомить банки и другие организации, где хранится ваш образец подписи. Для важных документов рекомендуется проставлять подпись так, чтобы ее часть находилась на тексте документа - это усложняет подделку. Всегда проверяйте документ перед подписанием.

Другие статьи

Как правильно организовать заработок и прочее