| Документ | Назначение | Обязательность |
| Договор оказания услуг | Определение условий сотрудничества | Обязателен |
| Акт выполненных работ | Подтверждение исполнения обязательств | Рекомендуется |
| Счет на оплату | Основание для платежа | По требованию |
- Укажите полные реквизиты сторон
- Опишите предмет договора (перечень услуг)
- Определите сроки оказания услуг
- Установите порядок расчетов
- Пропишите ответственность сторон
- Преамбула с указанием сторон
- Предмет договора
- Права и обязанности
- Стоимость и порядок расчетов
- Ответственность сторон
- Срок действия договора
| Реквизит | Требования к заполнению |
| Номер и дата | Соответствует регистрации в журнале |
| Основание | Реквизиты договора/заказа |
| Перечень услуг | Детальное описание с объемами |
| Стоимость | Цифрами и прописью |
- Юридические: указание конкретных действий
- IT-услуги: описание технических параметров
- Консультационные: темы и часы консультаций
- Ремонтные: перечень работ и использованных материалов
- Определите налоговую базу (НДС, налог на прибыль)
- Зарегистрируйте документы в учетной системе
- Сформируйте счет-фактуру (при наличии НДС)
- Отражение в бухгалтерской отчетности
| Ошибка | Последствия |
| Нечеткое описание услуг | Споры о качестве и объеме |
| Отсутствие подписей | Недействительность документа |
| Нарушение сроков подписания актов | Проблемы с налоговым учетом |
Рекомендации
Для сложных услуг разработайте техническое задание как приложение к договору. Регулярно обновляйте шаблоны документов в соответствии с изменениями законодательства. Особое внимание уделяйте правильному указанию кодов ОКВЭД и видов услуг.
