Товарный чек - это документ, подтверждающий факт приобретения товара или получения услуги. Рассмотрим его основные функции и случаи обязательного применения.
Содержание
Основные назначения товарного чека
| Назначение | Описание |
| Подтверждение покупки | Документальное свидетельство совершения сделки |
| Бухгалтерский учет | Основание для отражения расходов в отчетности |
| Гарантийные обязательства | Доказательство срока и места приобретения товара |
| Возврат товара | Обоснование требований при возврате или обмене |
Обязательные реквизиты товарного чека
- Наименование документа ("Товарный чек")
- Порядковый номер и дата выдачи
- Наименование продавца (ИП или организации)
- ИНН продавца (для юридических лиц и ИП)
- Перечень проданных товаров с указанием количества и цены
- Общая сумма покупки
- Должность и подпись лица, выдавшего чек
Когда требуется товарный чек
- При покупке товаров за наличный расчет без ККТ
- Для отчетности подотчетных лиц
- При оформлении гарантии на товар
- Для подтверждения расходов в налоговых целях
- При возврате или обмене товара
Отличие товарного чека от кассового
| Критерий | Товарный чек | Кассовый чек |
| Обязательность выдачи | По требованию покупателя | Обязателен при использовании ККТ |
| Форма | Произвольная (с обязательными реквизитами) | Стандартизированная |
| Фискальное назначение | Отсутствует | Фискальный документ |
Юридическая сила товарного чека
- Является первичным учетным документом
- Может использоваться в суде как доказательство
- Принимается налоговыми органами для подтверждения расходов
- Имеет ограниченный срок хранения (не менее 5 лет)
Правила заполнения товарного чека
- Четкое и разборчивое указание всех реквизитов
- Отсутствие исправлений и помарок
- Полное наименование каждого товара
- Указание количества и цены за единицу
- Правильный расчет итоговой суммы
Заключение
Товарный чек выполняет важные функции в документообороте между продавцами и покупателями. Он служит доказательством совершения сделки, основанием для бухгалтерского учета и гарантийных обязательств. Несмотря на распространение онлайн-касс, товарный чек сохраняет свою актуальность в определенных ситуациях, предусмотренных законодательством.
