Работодатели обязаны регулярно предоставлять в Пенсионный фонд России сведения о своих сотрудниках. Рассмотрим полный перечень данных, которые передаются, и порядок их предоставления.
Содержание
Основные сведения, передаваемые работодателем
| Тип данных | Содержание |
| Персональные данные | ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения |
| Трудовые сведения | Периоды работы, должность, характер работы |
| Финансовые данные | Суммы начисленных выплат, страховые взносы |
Обязательные отчеты работодателя
- Сведения о стаже (форма СЗВ-СТАЖ)
- Ежегодный отчет до 1 марта
- Данные за весь календарный год
- Отчет по форме СЗВ-ТД
- При приеме на работу и увольнении
- При переводе на другую должность
- Данные о страховых взносах (форма РСВ)
Сроки предоставления сведений
| Отчет | Срок сдачи |
| СЗВ-СТАЖ | До 1 марта следующего года |
| СЗВ-ТД | Не позднее рабочего дня, следующего за кадровым событием |
| РСВ | До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Как передаются данные
- Электронно через специальные операторы связи
- Обязательно для организаций с численностью более 25 человек
- Требуется квалифицированная электронная подпись
- Лично или по почте (для малых предприятий)
- Через личный кабинет на сайте ПФР
Ответственность за непредставление сведений
- Штрафы за несвоевременную подачу отчетности
- Взыскание за неполные или недостоверные данные
- Возможность приостановления операций по счетам
- Административная ответственность должностных лиц
Важно:
С 2023 года все работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности в электронном виде через систему "Работа в России" или напрямую в ПФР.
Своевременная и полная передача данных в Пенсионный фонд обеспечивает корректный учет стажа и пенсионных прав работников, а также позволяет избежать штрафных санкций для работодателя.
