В современном документообороте часто используются термины СЭД и ЭДО, которые многие путают между собой. В этой статье мы подробно разберем различия между системами электронного документооборота и электронного документооборота.
Содержание
Определение понятий
| Термин | Полное название | Определение |
| СЭД | Система электронного документооборота | Программное обеспечение для создания, хранения и управления документами внутри организации |
| ЭДО | Электронный документооборот | Технология обмена юридически значимыми документами между организациями |
Ключевые различия между СЭД и ЭДО
Основное назначение
- СЭД - внутренний документооборот компании
- ЭДО - внешний обмен документами между организациями
Функциональные возможности
| Функция | СЭД | ЭДО |
| Создание документов | Да | Нет |
| Хранение документов | Да | Ограниченно |
| Юридически значимый обмен | Нет | Да |
Когда используются СЭД и ЭДО
Типичные сценарии применения СЭД:
- Управление внутренними приказами и распоряжениями
- Организация согласования документов внутри компании
- Архивирование и поиск корпоративных документов
Типичные сценарии применения ЭДО:
- Обмен счетами-фактурами с контрагентами
- Отправка договоров партнерам
- Предоставление отчетности в государственные органы
Технические особенности
- СЭД устанавливается на серверах компании или используется как облачный сервис
- ЭДО требует подключения к оператору электронного документооборота
- Для работы с ЭДО необходима электронная подпись
- СЭД может интегрироваться с ЭДО для внешнего обмена
Популярные платформы на российском рынке
| Тип системы | Примеры решений |
| СЭД | 1С:Документооборот, Directum, Docsvision |
| ЭДО | Диадок, СБИС, Такснет |
Как выбрать между СЭД и ЭДО
При выборе системы учитывайте следующие факторы:
- Необходимость внутреннего управления документами
- Требования к внешнему документообороту
- Количество сотрудников, работающих с документами
- Необходимость интеграции с другими бизнес-системами
- Бюджет на внедрение и обслуживание
Многие современные организации используют одновременно и СЭД, и ЭДО, интегрируя их между собой для комплексного решения задач документооборота.
