Выписка из штатного расписания - это официальный документ, содержащий выбранные сведения из основного штатного расписания организации. Рассмотрим его структуру и особенности оформления.
Содержание
Выписка из штатного расписания - это официальный документ, содержащий выбранные сведения из основного штатного расписания организации. Рассмотрим его структуру и особенности оформления.
Назначение выписки из штатного расписания
- Подтверждение численности штатных единиц
- Предоставление информации конкретным сотрудникам
- Использование в судебных и проверяющих органах
- Оформление кадровых изменений
Образец выписки из штатного расписания
| ООО "Пример" | |
| ИНН 1234567890, ОГРН 0987654321 | |
| ВЫПИСКА | |
| из штатного расписания №1 от 15.01.2025 | |
| Отдел: | Отдел продаж |
| Должность: | Менеджер по продажам |
| Количество штатных единиц: | 5 |
| Оклад: | 45 000 руб. |
| Надбавки: | 10% от объема продаж |
| Дата составления: | 20.06.2025 |
Обязательные реквизиты выписки
- Наименование организации
- Регистрационные данные (ИНН, ОГРН)
- Название документа ("Выписка")
- Ссылка на исходное штатное расписание
- Извлеченные данные (отдел, должность, оклад)
- Дата составления выписки
- Подпись ответственного лица
- Печать организации (при наличии)
Особенности оформления:
- Должна содержать только актуальные данные
- Может быть составлена на фирменном бланке
- Допускается выписка как одной должности, так и целого отдела
- Должна соответствовать оригинальному штатному расписанию
Важная информация
Выписка из штатного расписания не заменяет само штатное расписание, а лишь подтверждает отдельные его положения. Для юридической силы документа важно наличие подписи руководителя или уполномоченного лица, а также ссылки на полное штатное расписание.
