Выписка из трудовой книжки - это официальный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим, как правильно оформить запрос на получение выписки.
Содержание
Кто может получить выписку
- Сам работник (нынешний или бывший)
- Законный представитель работника
- Государственные органы по официальному запросу
Виды выписок из трудовой книжки
| Тип выписки | Описание |
| Полная | Вся информация о трудовой деятельности |
| Частичная | Отдельные периоды работы |
| Копия | Факсимильное воспроизведение всех страниц |
Порядок получения выписки
Подготовка документов
Для оформления запроса потребуется:
- Письменное заявление
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Доверенность (если запрос делает представитель)
Оформление заявления
Заявление должно содержать:
- ФИО и должность заявителя
- Требуемый вид выписки
- Цель получения
- Дату и подпись
Подача запроса
Запрос можно подать:
- Лично в отдел кадров
- Через работодателя (для текущих сотрудников)
- Почтой с уведомлением
Сроки выдачи
| Тип запроса | Срок исполнения |
| Обычный | 3 рабочих дня |
| Срочный | 1 рабочий день (при наличии основания) |
Особенности для бывших сотрудников
При обращении бывшего работника:
- Выписка выдается в течение 3 дней с момента запроса
- Может потребоваться подтверждение факта работы
- Возможен отказ, если документы уже переданы в архив
Важные нюансы
- Выписка заверяется подписью ответственного лица и печатью организации
- Исправления в выписке не допускаются
- Работодатель не вправе отказать в выдаче выписки
Образец заявления
Примерная форма заявления:
| Директору ООО "Компания" Иванову И.И. от Петрова П.П. |
| Заявление Прошу выдать выписку из трудовой книжки за период с 01.01.2015 по 31.12.2020 для предоставления в Пенсионный фонд. |
| Дата: 15.03.2024 Подпись: _________ |
Правильно оформленная выписка из трудовой книжки является юридически значимым документом и может использоваться для различных официальных целей.
