Правильно составленное заявление является официальным документом, который позволяет получить необходимую услугу или документ. Рассмотрим общие правила оформления таких обращений.
Содержание
Структура заявления
| Элемент | Описание | Пример |
| Шапка | Кому и от кого | Директору ООО "Пример" от Петрова И.И. |
| Название | Тип документа | Заявление |
| Основной текст | Суть просьбы | Прошу предоставить... |
| Дата и подпись | Завершение | 10.01.2023 Подпись |
Пошаговая инструкция составления
- Определите адресата
- Для юридических лиц - официальное название
- Для госорганов - точное название учреждения
- Ваши ФИО и контакты
- Сформулируйте просьбу
- Четкое описание того, что вы хотите получить
- Основания для получения (при наличии)
- Сроки, если они важны
- Приложения
- Паспорт (копия)
- Подтверждающие документы
- Доверенность (если требуется)
Укажите полное наименование организации и ФИО должностного лица:
Основной текст должен содержать:
Перечислите прилагаемые документы:
Типовые формулировки
- "Прошу выдать справку о..."
- "Прошу предоставить копию документа..."
- "Прошу разрешить получение..."
- "На основании пункта... прошу..."
Рекомендации по оформлению
- Используйте официально-деловой стиль
- Пишите разборчиво или набирайте на компьютере
- Указывайте актуальные контактные данные
- Делайте копию перед подачей
- Регистрируйте входящие заявления
Для конкретных видов заявлений (паспорт, справка, документы) могут потребоваться дополнительные сведения - уточняйте требования в соответствующем учреждении перед составлением документа.
